Seuran talousohje

SEURAN TALOUSOHJE

  • Seuran hallinnossa, varojen hoidossa, kirjanpidossa ja tilinpäätöksessä on noudatettava yhdistyslakia, kirjanpitolakia ja –asetuksia sekä seuran sääntöjä.
  • Seuran tilikausi on 1.1. - 31.12. Tilien on oltava valmiina toiminnantarkastajille annettavaksi viimeistään 3 viikkoa ennen seuran vuosikokousta..
  • Johtokunta käsittelee ja allekirjoittaa tilinpäätöksen ennen toiminnantarkastajille luovuttamista.
  • Kirjanpitokirjoja säilytetään 10 vuotta ja tositemateriaaleja 6 vuotta.
  • Toiminnantarkastajien on luovutettava toiminnantarkastuskertomus viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta johtokunnalle.
  • Vuosikokous pidetään maaliskuussa.
  • Johtokunnan pöytäkirjaan on merkittävä toimintasuunnitelmaa ja talousarviota sekä tilinpäätöstä koskevien seikkojen lisäksi muut merkittävät talouteen liittyvät tapahtumat. Tällaisia ovat mm. merkittävät avustukset, lahjoitukset, olennaiset poikkeamat talousarviosta sekä niiden syistä.
  • Joukkueet huolehtivat omalta osaltaan tiliensä kirjanpidosta ja seuraamisesta. Joukkueet toimittavat kirjanpitoaineistonsa ja tositteet seuraan viimeistään tilikauden päätyttyä.
  • Joukkueiden varainhoidosta, laskutuksesta ja kirjanpidosta vastaa joukkueenjohtaja, rahastonhoitaja tai joku muu siihen yhteisesti valittu seuran hyväksymä henkilö.
  • Seuran kirjanpito tulee pitää ajan tasalla ja sitä on hoidettava huolellisesti.
  • Seuran maksuliikenne on hoidettava pankkitilejä käyttäen. Palkkojen ja palkkioiden maksamisen perusteena on oltava kirjalliset sopimukset. Tilien avaamisesta ja lopettamisesta päättää seuran johtokunta.
  • Käteiskassojen käyttöä pyritään välttämään, kaikkiin käteisellä tehtäviin toimiin, myös kioskitoiminnasta, on oltava tositteet käytöstä ja huolehtia, että ne merkitään kirjanpitoon.
  • Seuran sihteerin tehtävä on huolehtia siitä, että talousarvion toteutumista seurataan toiminnan laatua ja laajuutta vastaavalla tavalla ja että kaikki seuralle kuuluvat tulot tulevat perityksi ja merkityksi seuran kirjanpitoon.
  • Merkittävät hankinnat tulee johtokunnan käsitellä ja nimenkirjoitusoikeudellisen hyväksyä ennen maksua.
  • Laskutuksessa käytetään pääsääntöisesti Jopox-ohjelmaa ja laskut kiertävät Checkoutin kautta. Checkout-tilitykset täsmäytetään kuukausittain. Myös kulut voidaan kirjata Jopoxin maksujen hallintaan, jolloin voidaan hyödyntää sieltä saatavat raportit kirjanpidossa.
  • Seuran lopullisen kirjanpidon hoitaa aina ammattitaitoinen tilitoimisto/kirjanpitäjä.

   
Lisää uutisia
Lapinlahden Pallo-95
«  Syyskuu   »
Kategoriat