Seuran hallinnossa, varojen hoidossa, kirjanpidossa ja tilinpäätöksessä on noudatettava yhdistyslakia, kirjanpitolakia ja –asetuksia sekä seuran sääntöjä.
Seuran tilikausi on 1.1. - 31.12. Tilien on oltava tilitoimistolla 10.1. mennessä ja tilinpäätös valmiina toiminnantarkastajille annettavaksi viimeistään 2 viikkoa ennen seuran vuosikokousta..
Johtokunta käsittelee ja allekirjoittaa tilinpäätöksen ennen toiminnantarkastajille luovuttamista.
Kirjanpitokirjoja säilytetään 10 vuotta ja tositemateriaaleja 6 vuotta.
Toiminnantarkastajien on luovutettava toiminnantarkastuskertomus viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta johtokunnalle.
Syyskokous pidetään loka-marraskuussa ja vuosikokous maaliskuussa.
Johtokunnan pöytäkirjaan on merkittävä toimintasuunnitelmaa ja talousarviota sekä tilinpäätöstä koskevien seikkojen lisäksi muut merkittävät talouteen liittyvät tapahtumat. Tällaisia ovat mm. merkittävät avustukset, lahjoitukset, olennaiset poikkeamat talousarviosta sekä niiden syistä.
Joukkueet huolehtivat omalta osaltaan tiliensä kirjanpidosta ja seuraamisesta. Joukkueet toimittavat kirjanpitoaineistonsa ja tositteet seuraan viimeistään tilikauden päätyttyä.
Joukkueiden varainhoidosta, laskutuksesta ja kirjanpidosta vastaa joukkueenjohtaja, taloudenhoitaja tai joku muu siihen yhteisesti valittu seuran hyväksymä henkilö.
Joukkueiden taloudenhoitajalla tai muulla seuran hyväksymällä henkilöllä on tilinkäyttöoikeus oman joukkueensa tilille.
Joukkueiden ja seuran kirjanpito tulee pitää ajan tasalla ja sitä on hoidettava huolellisesti.
Joukkueiden ja seuran maksuliikenne on hoidettava pankkitilejä käyttäen. Palkkojen ja palkkioiden maksamisen perusteena on oltava kirjalliset sopimukset. Tilien avaamisesta ja lopettamisesta päättää seuran johtokunta.
Käteiskassojen käyttöä pyritään välttämään, kaikkiin käteisellä tehtäviin toimiin, myös kioskitoiminnasta, on oltava tositteet käytöstä ja huolehtia, että ne merkitään kirjanpitoon.
Seuran sihteerin tehtävä on huolehtia siitä, että talousarvion toteutumista seurataan toiminnan laatua ja laajuutta vastaavalla tavalla ja että kaikki seuralle kuuluvat tulot tulevat perityksi ja merkityksi seuran kirjanpitoon.
Merkittävät hankinnat tulee johtokunnan käsitellä ja nimenkirjoitusoikeudellisen hyväksyä ennen maksua.
Laskutuksessa käytetään pääsääntöisesti Jopox-ohjelmaa ja laskut kiertävät Paytrailin kautta. Paytrail-tilitykset täsmäytetään kuukausittain. Järjestelmän ulkopuoliset laskukirjaukset liitetään Jopoxin maksujen hallintaan. Myös kulut voidaan kirjata Jopoxin maksujen hallintaan, jolloin voidaan hyödyntää sieltä saatavat raportit kirjanpidossa.
Seuran lopullisen kirjanpidon hoitaa aina ammattitaitoinen tilitoimisto/kirjanpitäjä.